ファイル・文書管理

本物のシステムで、そのまま操作できます

社内のあらゆる文書を「フォルダ階層 → 文書 → 版管理 → 共有 → 機密区分 → 監査ログ」で一気通貫に統制する汎用ファイル管理（文書管理）システムが PostgreSQL + 認証つきで稼働中。フォルダ（FLD-XXXX 形式）・文書（DOC-XXXX）・共有（SHR-XXXX）・タグ（TAG-XXXX）はすべて Serializable トランザクションで自動採番され、文書の各改訂は版番号（第N版）つきの DocumentVersion として記録されます。文書は draft → published → archived のステートマシンで管理され、確定版（finalize）と archived 文書は locked=true によりサーバー側で改変・新版追加が禁止されます。版管理は @@unique([documentId, versionNo]) の DB-level 一意制約で版番号の重複を構造的に防止し、フォルダは @@unique([parentId, name]) で同一階層・同名フォルダの重複作成をサーバー側ブロック（409「同じ名前のフォルダが既に存在します」）。機密区分（public／internal／confidential／secret の 4 段階）と保存期限（retentionUntil）を文書ごとに保持し、社外秘・極秘文書は共有を受けたメンバーのみ閲覧できます。文書共有（Share）は @@unique([documentId, userId]) で同一ユーザーへの二重共有を防止し、権限（閲覧 view／編集 edit）・有効期限・失効（revoked）を管理、所有者本人への共有はサーバー側で拒否されます。3 ロール RBAC（システム管理者 demo@soloptilink.com／部門管理者 manager@soloptilink.com／メンバー member@soloptilink.com／共通PW demo1234）で、メンバーは自分が所有する文書と共有を受けた文書のみ閲覧でき（職務分掌・PFP-046）、フォルダ・タグ・共有の管理と経営レポート（総文書数／総ストレージ／状態別内訳／機密区分分布／フォルダ別件数）の閲覧は管理者・部門管理者のみ、メンバー管理と文書の物理削除はシステム管理者のみとサーバー側で権限制御されています。監査ログも標準装備。